Plan de Autoprotección (PAU): 5 Claves para actuar correctamente ante una emergencia

Un Plan de Autoprotección (PAU) puede llegar a ser un documento extenso y complejo, pero, ¿es realmente necesario incluir tanta información?

En muchos casos, los PAUs contienen datos que pueden encontrarse en otros documentos, como proyectos constructivos difíciles de localizar, lo que hace que estos planes sean poco manejables. En este artículo, te mostramos cómo optimizar un Plan de Autoprotección para que sea efectivo, conciso y funcional para tu empresa.

Siempre se ha dicho que “el papel lo aguanta todo” y, de hecho, escribimos largos documentos en los que intentamos poner los máximos datos posibles. Respecto a los Planes de Autoprotección, en ocasiones, recogen tal cantidad de datos que es más frecuente buscar en ellos determinada información relacionada, por ejemplo, con localización de recintos, superficie y uso que por otro lado no esta recogida en ningún otro documento o hay que acudir al proyecto constructivo, que nadie sabe dónde está.

En definitiva, el Plan de Autoprotección (PAU) tipo, recoge más información de la necesaria y esto hace que el documento sea muy extenso y poco trabajable.

¿Qué es un Plan de Autoprotección?

En primer lugar, hay que considerar que el PAU es un documento de manejo interno de la empresa y que esta enfocado a informar a los miembros de los equipos de intervención sobre los recursos disponibles para mitigar emergencias y la estructura de mando y operativa que deben seguir.

Es fundamental que el PAU sea claro, directo y centrado en las necesidades reales de la empresa.

1. Identifica correctamente los riegos

El primer paso en la optimización del PAU es identificar los riesgos a los que la empresa está expuesta, tanto propios como externos (naturales, tecnológicos y antrópicos).

Dentro de los riesgos internos hay que conocer los principales focos de riesgo dentro de la empresa en los que se puede declarar una emergencia. También se han de considerar las amenazas que puedan derivarse de empresas cercanas.

Es crucial establecer un canal de comunicación con estas empresas para coordinar acciones en caso de emergencia.

2. Define la estructura del equipo de intervención

El siguiente paso es definir la estructura de equipos y personas que se harán cargo de la emergencia cuando aparezca. Esto implica asignar roles específicos a cada miembro del equipo, quienes deben contar con la formación necesaria sobre el Plan de Autoprotección. Es esencial que estas personas conozcan en detalle las instalaciones, las vías de evacuación, los recursos disponibles y los procedimientos de actuación en cada tipo de emergencia.

3. La importancia de la documentación gráfica

La documentación gráfica, como los planos de las instalaciones, es vital para una respuesta rápida y eficiente ante una emergencia. En estos planos deben señalarse claramente la ubicación de recursos materiales, llaves, válvulas, interruptores de corte de suministro, así como las vías de evacuación y salidas asignadas por zona.

4. Claridad a la hora de definir los procedimientos

Los procedimientos son otra de las piezas fundamentales que debe tenerse bien definidos para alcanzar el éxito en la mitigación de la emergencia.

Estos deben incluir las tareas específicas a realizar en cada tipo de emergencia, acordadas por los miembros del equipo de intervención, la dirección de la empresa y el personal operativo. Los procedimientos no solo deben contemplar acciones como el uso de extintores, sino también las tareas de comunicación necesarias para alertar a los empleados y coordinar la respuesta.

Es fundamental que los procedimientos estén redactados de la manera más clara posible para así evitar errores de comprensión.

5. Implantación y Simulacros

Una buena implantación del Plan de Autoprotección incluye la realización de simulacros periódicos. Estos ejercicios ayudan a que el equipo de intervención interiorice los procedimientos, gane confianza y esté preparado para actuar de manera eficaz en caso de una emergencia real.

Optimizar un Plan de Autoprotección no solo lo hace más manejable, sino que garantiza una respuesta más rápida y efectiva ante cualquier emergencia. Recuerda que el objetivo es siempre proteger la vida, minimizar los daños y asegurar la continuidad del negocio.

¿Necesitas ayuda para crear o optimizar el Plan de Autoprotección de tu empresa? Contáctanos y te asesoramos.